Betalings- en boekingsvoorwaarden Hedesunda camping 2023

Bij het boeken van een campingplaats of huisje zijn onderstaande boekingsvoorwaarden van kracht.

Algemeen:

Hedesunda camping is aangesloten bij de SCR (Zweedse branchorganisatie voor Campinghouders). Bezoekers worden bij ons geregistreerd via het CKE (Camping Key Europe) registrerings-systeem. Dit kan op 2 manieren:

• Een gratis registratie (Camping ID) waarin alleen de persoonsgegevens worden aangemaakt. Met de camping ID kunt u ook bij andere, bij de SCR aangesloten, campings inchecken zonder uw paspoort/ID kaart te hoeven afgeven.
• Een betaalde registratie (CKE) – hiermee wordt u lid van de SCR en krijgt u recht op kortingen, verzekeringen en geldende aanbiedingen. Dit lidmaatschap is geldig door heel Europa. Wanneer u de CKE vóór uw reis al heeft aangeschaft via de ANWB gelden hun voordelen en regels.

Leeftijdsgrens bij boeking en inchecking

De minimum leeftijd voor het boeken/inchecken van een campingplaats of huisje bedraagt 22 jaar. Bij het inchecken wordt om uw legitimatie of CKE kaart gevraagd ter verificatie.

Reservering, boeking en betaling van uw stuga of campingplaats

Nadat u geboekt heeft, ontvangt u een bevestiging en een factuur.  Na vooruitbetaling van 30% van de totale huursom is de boeking bindend en wordt de stuga/campingplaats voor de betreffende periode gereserveerd. De rest van het bedrag dient uiterlijk 1 maand voor aankomst overgemaakt te zijn. Is bij het tijdstip van reserveren de periode korter dan een maand voor aankomst dient het hele bedrag direct betaald te worden. Betalen kan via de internationale bankrekening van Hedesunda camping onder vermelding van het reserveringsnummer en uw naam. Zodra we uw aanbetaling (30% van het bedrag) of de restantbetaling (70% van het bedrag) hebben ontvangen krijgt u van ons een bevestiging per e-mail.

Annulering

Het annuleren van een boeking willen wij graag per e-mail ontvangen. Betalingen worden bij annulering niet terugbetaald. Wij raden u aan om een passende annuleringsverzekering af te sluiten bij uw bank of verzekeraar. Ook voor alles wat met Covid-19 te maken heeft zijn tegenwoordig hele goede annuleringsverzekeringen af te sluiten.

In- en uitchecktijden voor een campingplaats

Op de dag van aankomst kan er vanaf 12:00 worden ingecheckt. Uitchecken op de dag van vertrek gebeurt voor 12:00. In overleg met Hedesunda camping zijn eventueel andere aankomst- en vertrektijden mogelijk.

In- en uitchecktijden voor de huisjes

Op de dag van aankomst kan er vanaf 15:00 worden ingecheckt. Uitchecken op de dag van vertrek gebeurt voor 11:00. In overleg met Hedesunda camping zijn eventueel andere aankomst- en vertrektijden mogelijk.

Wat geldt bij in- uitchecken van de huisjes

De huurprijs is altijd exclusief eindschoonmaak. Er kan voor gekozen worden om het huisje zelf schoon te maken of er kan tot een week voor aankomst eindschoonmaak bijgeboekt worden.
Als u ervoor kiest om zelf schoon te maken dient u het huisje op de volgende wijze achter te laten:
• Alles schoon afgewassen, afgedroogd en weer in de kasten geplaatst
• Vuilniszakken in de container, lege flessen en oud papier op de hiervoor bestemde plaats
• Dekbedden en eventueel linnengoed opgevouwen aan het voeteneinde
• Koelkast leeg en schoon
• Alle etens- en drinkwaren verwijderd
• badkamer en keuken moeten schoon zijn.
• stofzuigen en dweilen
Als er vooraf eindschoonmaak besteld is dient alsnog de vuilnis weggegooid te worden en de vaat afgewassen, afgedroogd en en weer in de kasten geplaatst te worden.

Tenzij anders aangegeven in de boekingsbevestiging, zijn bijkomende kosten zoals linnengoed, handdoeken, babybed/kinderstoeletc. niet inbegrepen in de verblijfskosten. Deze faciliteiten kunt u extra bestellen bij het reserveren of eventueel op het moment van inchecken.

Wet om persoonsgegevens

Hedesunda camping alsmede de SCR zijn verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens welke u afgeeft via mail / contactformulier / Online boeking bij het boeken van campingplaats of stuga. Uw gegevens worden behandelt enkel met als doel de gewenste boeking te registreren via het gebruikte inchecksysteem. De gegevens mogen alleen worden afgegeven op bevel van een incasso-onderneming alswel overheidsinstanties en rechtbank voor inning, vaststelling en het voldoen van uw contractverplichtingen. Uw persoonsgegegevens mogen ook verwerkt worden voor marketingdoeleinden van de SCR en Hedesunda camping voor eigen produkten en diensten, alsmede voor andere produkten en diensten in opdracht van maatschappijen en organisaties waarmee de SCR of Hedesunda camping samenwerkt. Uw
persoonlijke gegevens worden 36 maanden bewaard nadat de boekingsovereenkomst is afgesloten. U heeft het recht 1x per jaar zonder kosten uw geregistreerde gegeven schriftelijk op te vragen zodat u kennis mag hebben waar de gegevens opgeslagen zijn en aan wie deze inmiddels zijn afgegeven, Alswel dat u wanneer u maar wilt, uw inmiddels gewijzigde gegevens mag corrigeren. U heeft
ook het recht aan te geven wanneer u niet wilt dat uw persoonlijke gegevens gebruikt worden voor marketingdoeleinden.

Overig

Fouten die onstaan voor of tijden uw verblijf dient u direct door te geven zodat Hedesunda camping de mogelijkheid heeft om dit op te lossen naar beste vermogen.